General Journal

Jurnal umum (General Journal) adalah tempat untuk mencatat perkiraan-perkiraan yang harus di debet atau di kredit besrta jumlahnya. Untuk penulisan perkiraan kredit agak menjorok ke dalam.

Yang perlu diperhatikan dalam menjurnal adalah letak perkiraan-perkiraan pada saat bertambah atau berkurang. Berikut ini adalah jenis-jenis perkiraan dan letak saldo normalnya :

Jenis perkiraan   Bertambah   Berkurang   Saldo Normal

Harta                  Debet            Kredit           Debet

Biaya                  Debet            Kredit           Debet

Kewajiban            Kredit            Debet           Kredit

Modal                 Kredit            Debet           Kredit

Pendapatan           Kredit            Debet           Kredit

Untuk akun akun tertentu memiliki saldo normal yang terbalik karena bersifat mengurangi seperti: 

• Cadangan piutang tak tertagih (Allowances for Bad Debt).
  Karena perkiraan ini mengurangi perkiraan Piutang (A/R) maka bersaldo di sebelah kredit tetapi tetap dikelompokan sebagai Harta (Assets).
• Akumulasi penyusutan aktiva tetap (Acc. Depre. of Fixed Assets).
  Karena perkiraan ini mengurangi perkiraan Akitiva tetap (Fixed Assets) seperti kendaraan, gedung, mesin dll, maka bersaldo di sebelah kredit tetapi tetap dikelompokan sebagai Harta (Assets).
• Pengambilan pribadi seperti Prive (untuk perusahaan selain PT) atau Deviden (untuk perusahaan PT).
  Karena perkiraan ini mengurangi perkiraan Modal (untuk perusahaan selain PT) atau Saham Biasa (untuk perusahaan PT)  maka bersaldo di sebelah Debet tetapi tetap dikelompokan sebagai Modal.
• Pembelian barang dagang atau bahan baku
  Karena perkiraan ini mengurangi perkiraan Penjualan maka bersaldo di sebelah debet (penjualan adalah akun yang digunakan oleh perusahaan dagang dan industri sementara perusahaan jasa menggunakan akun pendapatan).
• Retur dan potongan
  Untuk retur dan potongan penjualan bersaldo debet karena mengurangi perkiraan penjualan yang bersaldo kredit. Untuk retur dan potongan pembelian bersaldo kredit karena mengurangi perkiraan pembelian yang bersaldo debet.

Untuk contoh kasus pilih kategori berikut ini:

• Kas
• Piutang
• Perlengkapan, Peralatan dan Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap
• Utang
• Modal dan Prive
• Pendapatan Jasa
• Biaya Operasional

Khusus Perusahaan Dagang dan Industri ada penambahan akun seperti :

• Persediaan Barang Dagang (Perusahaan Dagang)
• Persediaan Bahan Baku, Barang Setengah Jadi dan Barang Jadi (Perusahaan Industri)
• Penjualan, Retur Penjualan dan Potongan Penjualan
• Pembelian, Ongkos Angkut Pembelian, Retur Pembelian dan Potongan Pembelian